Wekelijks regiemoment
Foto door Kyle Loftus via Pexels

 

Wekelijks regiomoment

Als je blog 1 (Vergeet nooit meer een idee) hebt gevolgd dan heb je nu een heleboel taken in de inbox van een takensysteem staan. Maar hoe helpt dit je nu verder? Misschien voel je je nu juist overweldigt en krijg je eerder meer dan minder stress. Dat is heel normaal. Je wekelijkse review is je moment om weer helemaal bij te zijn met alles en de juiste keuzes te maken.

Wat doe je wel?

In ongeveer 1 uur per week neem je de tijd om al je inboxen te legen, voor zover je dit niet al hebt gedaan gedurende de week. Je mailboxen zijn leeg, je loopt je notities van vergaderingen na en kijkt terug en vooruit in je agenda. Dit zet je allemaal op in taken of referentie (bewaren voor later).

De volgende stap is dat je de taken uit je inbox indeelt in verschillende categorie├źn. Hier kom ik de volgende blogs stuk voor stuk op terug. Voor nu is het voldoende om je inbox lijst door te nemen en bewust te kiezen welke taken je op datum zet voor de komende week.

Duurt een taak langer dan een half uur? Blok hier dan tijd voor af in je agenda.

Wat doe je niet?

Het wekelijkse regiemoment is geen moment om taken te gaan uitvoeren. Je neemt alle openstaande zaken over in je systeem, zodat je weer overzicht heb. De enige uitzondering is wanneer je iets tegenkomt wat je in 2 minuten of minder kunt afhandelen. Het is dan net zo snel om dit te doen dan om het in het systeem te zetten.

Stappenplan wekelijks regiemoment

Dit is heel persoonlijk en dit moet je ook zeker persoonlijk maken. Hieronder een voorbeeld van wat ik momenteel hanteer.

In hanteer globaal de volgende stappen:

  • Opruimen: Losse papieren in bureaulade
  • Opruimen: Gmail
  • Opruimen: Whatsapp
  • Opruimen: LinkedIn
  • Opruimen: Scans office lens
  • Opruimen: Voice recordings
  • Opruimen: Terugkijken in agenda
  • Opruimen: Voortuitkijken in agenda
  • Opruimen: Takeninbox Todoist naar 0
  • Reviewen: Eerstvolgende losse acties (inplannen waar nodig)
  • Reviewen: Projecten (nieuwe eerstvolgende actie(s) inplannen waar nodig)
  • Creatief: Misschien/ooit projecten nu oppakken?

Opdracht

Plan een moment in je agenda om een wekelijkse regiemoment uit te voeren. Hanteer de stappen uit bovenstaand voorbeeld of een ander voorbeeld dat je gevonden hebt of bedenkt je eigen lijst. Maak er je eigen ding van. Plan voor de komende week na je review 3 zaken in waar je sowieso voortgang in wilt boeken.

 

Probeer de training GRATIS uit

You have Successfully Subscribed!

Pssstt...

Wil je de training gratis uitproberen?

Ik ga je helpen om meer rust te ervaren.

En dat kan jij nu volledig GRATIS uitproberen.

Dit aanbod sla je toch niet af?

You have Successfully Subscribed!

Ga naar Whatsapp
1
Meer weten? Neem vrijblijvend contact op
Hallo!

Heb je een vraag? Maak dan gemakkelijk gebruik van Whatsapp

Groet, Orde Training