Afwachten

In de vorige blogs hebben we besproken hoe je korte taken op eerstvolgende actie lijsten kunt zetten en hoe je van taken met meerdere stappen een project maakt. In dit blog gaan we in op zaken waar je nu niets mee kan maar later wel.

Wat zet je op je afwachten lijst?

Soms kun je ergens niet direct iets mee, maar wil je het wel blijven onthouden, bijvoorbeeld:

• Je wilt van iemand een reactie, maar als er geen reactie komt, dan wil je rappelleren;
• Je moet dagelijkse, wekelijks, maandelijks of jaarlijks terugkerend iets doen;
• Je wilt iets gaan regelen, maar je wilt dit niet eerder oppakken dan over 3 maanden.

Dit soort taken wil je ook in je systeem hebben, maar je wilt ze niet elke week tegenkomen in je wekelijkse regiemoment of zelfs dagelijks in je actielijsten. Je kunt er immers nu toch niets mee. Hiervoor maak je een afwachten lijst aan. Zelf gooi ik hierin alle verschillende afwachten taken op één hoop. De reden is dat ik niet in deze map kijk. Ik check hooguit af en toe of alleen een datum heeft. Dit is namelijk een vereiste.

Het systeem doet vervolgens de rest. Op het moment dat een bepaalde datum is aangebroken of bijna is aangebroken, dan verschijnt de betreffende taak in beeld en kun je deze oppakken.

Concrete toepassing

• Oud papier aan de straat zetten. Tip: Zet één keer per jaar in 12 taken alle ophaaldata erin en plan een jaarlijkse taak om het schema voor het nieuwe jaar erin te zetten;
• Verjaardagen: Een kaart sturen. Plan dit in voor wie je een kaart wilt sturen en plan dit al op bijvoorbeeld 2 weken van tevoren. Als je de kaart online stuurt kun je namelijk de bezorgdatum aangeven. Die mag ook in de toekomst liggen;
• Je hele huis opruimen is nogal een taak. Als je het in stukken knipt en periodiek steeds bijhoudt, is het opeens veel minder werk;
• Financiën bijhouden. Stel je wilt dit wekelijks bijhouden, maar er een afwachten taak van;
• Heeft Jan al gereageerd op mijn mail van d.d.? Maak een taak op 1 of 2 weken later of hoelang je maar wilt wachten en als de datum daar is kun je rappelleren. Of je vinkt de taak meteen af als Jan al keurig gereageerd had;
• Etentje reserveren. Over een maand ga je met een vriend uit eten. Een paar dagen van tevoren wil je de reservering maken;
• Festival kaartjes kopen. Je gaat jaarlijks naar een festival. De kaartjes zijn altijd snel uitgekocht. Je plant jaarlijks een taak om die kaartjes op tijd te kopen.

Dit zijn zomaar wat voorbeelden, maar er zijn er nog veel meer denkbaar.

Opdracht

Tijdens het lezen van dit blog zijn je vast wat dingen te binnen geschoten die in deze categorie passen. Of misschien wil je iets overnemen uit de voorbeelden. Doe dit direct of plan deze week nog tijd in om een begin te maken met je categorie ‘afwachten’